Livrare

Cum primesc comenzile?

Ghid pentru primirea, gestionarea și finalizarea comenzilor de livrare prin aplicația Menoo Waiter
Notă: După ce ați creat un meniu (Adăugare Meniu cu AI sau Adăugare meniu manual), ați introdus pozele de prezentare a restaurantului și ați configurat opțiunea de livrări (click aici pentru a vedea cum se configurează livrările), restaurantul dumneavoastră devine vizibil atât pe aplicația Menoo cât și pe website, și este eligibil pentru livrări. După ce restaurantul dumneavoastră este eligibil pentru livrări, clienții pot comanda fie de pe pagina web generată automat pentru restaurantul dvs. fie de pe aplicația mobilă "Menoo".

Autentificarea în Aplicația Menoo Waiter

Pentru a începe să primiți comenzi, trebuie să vă autentificați în aplicația Menoo Waiter:

  • Descărcați Aplicația: Asigurați-vă că aveți instalată aplicația Menoo Waiter pe smartphone-ul dumneavoastră (disponibilă în App Store și Google Play).
  • Autentificare: Deschideți aplicația și introduceți E-mail-ul și Parola furnizate de administratorul restaurantului. Click aici pentru a vedea cum se creează un cont de chelner

Primirea și Notificarea Comenzilor Noi

Menoo asigură o notificare promptă a comenzilor noi, indiferent de modalitatea de primire aleasă.

Notificare în Aplicație:

  • În momentul în care o nouă comandă este plasată și alocată dumneavoastră, veți primi o notificare pe telefon prin aplicația Menoo Waiter.
  • Aceasta este adesea însoțită de un sunet distinct pentru a atrage atenția.
  • Comanda nouă va apărea pe ecranul principal al aplicației dumneavoastră, evidențiată ca fiind "Nouă".
Notă importantă: Puteți activa alertele pentru livrări astfel încât să sune în continuu până se acceptă sau după caz se anulează comanda, această funcționalitate este un sistem de siguranță pentru a nu pierde nici o comandă.

Notificare pe Dispozitivul Menoo cu Imprimantă Termică (Opțional):

  • Dacă restaurantul utilizează un dispozitiv Menoo închiriat de către noi cu suport de imprimantă termică, comanda va fi imprimată automat pe hârtie.
  • Acest bon tipărit servește ca o confirmare fizică și o listă de verificare rapidă.

Gestionarea și Confirmarea Comenzii

După primirea notificării, trebuie să gestionați comanda pentru a iniția procesul de livrare.

Vizualizarea Detaliilor Comenzii:

Atât în aplicație, cât și pe bonul tipărit de dispozitivul Menoo, veți găsi toate detaliile esențiale ale comenzii:

  • Adresa de livrare: Unde trebuie să duceți comanda.
  • Produsele comandate: Lista exactă a articolelor incluse în comandă.
  • Metoda de plată: Cum va fi efectuată plata (ex: Numerar, POS la livrare, plată online).
  • Contactul clientului: Numărul de telefon al clientului pentru eventuale clarificări.
  • Totalul comenzii: Suma finală ce trebuie achitată (dacă plata este cash).

Confirmarea Comenzii (Manuală):

  • În aplicația Menoo Waiter, apăsați butonul "CONFIRMĂ" pentru a indica că ați preluat comanda.
  • După ce ați apăsat pe butonul "CONFIRMĂ" trebuie să selectați un timp de livrare estimat.
  • Este crucial să confirmați manual comanda în aplicație.
Notă importantă: Dacă comanda nu este acceptată în decurs de 10 minute de la primirea acesteia, comanda se anulează automat.

Anularea Comenzii (Dacă este Cazul):

  • Dacă observați o problemă cu comanda sau există motive întemeiate pentru anulare, folosiți opțiunea "Anulează" din aplicație.
  • Este recomandat să comunicați cu administratorul restaurantului înainte de anulare.

Efectuarea Livrării

  • Pregătirea Comenzii: Verificați toate produsele menționate și asigurați-vă că sunt ambalate corespunzător.
  • Navigare: Folosiți adresa de livrare și, dacă este necesar, contactați clientul.

Interacțiunea cu Clientul:

  • La livrare, predați comanda corectă.
  • Dacă metoda de plată este "Numerar", colectați suma exactă de la client.

Finalizarea Comenzii

După livrare și, dacă este cazul, încasarea plății:

  • Reveniți în Aplicație: Deschideți din nou aplicația Menoo Waiter.
  • Buton "FINALIZEAZĂ": Apăsați pe comanda respectivă și alegeți "FINALIZEAZĂ".

Importanță:

Finalizarea comenzii este esențială pentru:

  • Actualizarea statusului în sistemul restaurantului.
  • Înregistrarea vânzării.
  • Eliberarea livratorului pentru comenzi noi.